La personne reçoit un formulaire d’évaluation qu'elle doit compléter avec l'aide de son médecin généraliste. Le formulaire doit ensuite être envoyé à la Direction Générale des Personnes Handicapées.

Aujourd'hui ces démarches ont été simplifiées dans le sens que le médecin peut transmettre toutes les données médicales de la personne par voie électronique.

Les autres services ayant besoin d'informations identiques peuvent accéder au dossier électronique de la personne handicapée.