Dispositions générales lors d'une intervention du service PHARE

Voici les dispositions générales qui réglementent les interventions financières des aides à l'inclusion du service PHARE

Dispositions générales

1.1. Si la personne a obtenu une intervention auprès d’une autre entité fédérée ou du pouvoir fédéral, elle ne peut pas obtenir une intervention pour couvrir la même dépense auprès du Service PHARE.

1.2. Conformément à l’article 7, § 1er de l’arrêté 2014/152, la demande d’intervention est introduite au moyen du formulaire de demande établi par le Service PHARE complété et signé ou à tout le moins, d’un document écrit provenant de la personne ou son représentant légal.

Chaque fois qu’il est mentionné « Service PHARE » dans la présente Annexe, il convient d’entendre « Directeur d’administration du Service PHARE ».

Par « arrêté 2014/152 », il y a lieu d’entendre l’arrêté du 7 mai 2015 du Collège de la Commission communautaire française relatif aux prestations individuelles et aux aides à l’emploi des personnes handicapées.

Conformément à l’article 43, §§ 1er et 2 de l’arrêté 2014/152, les prestations d’aide matérielle sont prises en charge uniquement si elles sont livrées ou prestées au plus tôt le jour de la date de la demande d’intervention, à l’exception des situations suivantes :

Si la personne handicapée justifie de l’urgence ou de la nécessité de disposer de prestations d’aide matérielle avant qu’elle ne puisse introduire valablement la demande d’intervention y relative, un délai de six mois entre la date de livraison ou de prestation de l’aide et la date de la demande d’intervention est admis ;
Les travaux d'aménagements immobiliers et mobiliers pour lesquels une intervention est octroyée ne peuvent débuter avant la notification de la décision d'intervention à la personne handicapée. Aucune facture dont la date est préalable à la date de notification de cette décision ne sera prise en compte.

1.3. Un rapport médical complémentaire peut être demandé par le médecin du Service PHARE si les données médicales à sa disposition ne sont pas suffisantes.

Lorsqu’il est fait mention d’un pourcentage de handicap minimum dans les critères médicaux, le calcul de celui-ci se base sur le Barème Officiel Belge des Invalidités (BOBI).

1.4. Conformément à l’article 38, § 1er de l’arrêté 2014/152, s’il l’estime nécessaire, le Service PHARE se réserve le droit de demander toute information complémentaire utile à l’examen de la demande et notamment une attestation d’essai, un devis supplémentaire.

1.5. Les montants maxima ou de référence figurant dans la présente liste sont indiqués hors T.V.A, sauf spécification contraire.

1.6. Les frais afférents à la livraison, à l’installation ainsi que la taxe récupel sont intégrés dans les montants maxima de la présente liste.

1.7. Une seule intervention pourra être accordée lorsque deux matériels remplissent la même fonction et la même finalité.

1.8. Le Service PHARE n’accorde pas d’intervention pour du matériel relatif à la sécurité, sauf s’il est rendu obligatoire par une réglementation régionale ou fédérale.

1.9. Compte tenu des obligations imparties aux maisons de repos, aux maisons de repos et de soins, aux centres d’hébergement agréés et aux logements collectifs adaptés, le bénéfice de certaines prestations est exclu pour les personnes résidant dans ce type d'institution. Les services de logements inclusifs ne sont pas concernés par cette exclusion.

Les prestations exclues sont les suivantes :
- l’aménagement immobilier et mobilier tel que prévu au point 6 de la présente liste ;
- l’équipement complémentaire tel que prévu au point 7 de la présente liste ;
- les biens d'équipement tels que prévus au point 8 de la présente liste ;
- l’entretien et les réparations relatifs aux prestations précitées.

Lorsqu’une personne domiciliée dans un logement privé situé en Région bruxelloise réside dans un des lieux d’hébergement visé à l’alinéa 1er, la demande d’intervention liée au domicile doit être accompagnée d’une attestation du lieu d’hébergement mentionnant la fréquence et la durée du retour à domicile.

1.10. Conformément à l’article34 de l’arrêté2014/152, lorsqu'ils sont destinés à une personne handicapée mineure qui réside de manière habituelle à deux adresses différentes dans le cadre d'un hébergement égalitaire constaté dans un jugement prononcé par les tribunaux compétents, les aides à la communication, le matériel anti-escarres, l'équipement complémentaire et les biens d'équipement tels que définis dans la présente liste, peuvent être octroyés en deux exemplaires moyennant le respect des conditions suivantes :

1° les deux adresses sont situées en Région de Bruxelles-Capitale;
2° l'octroi d'un matériel transportable léger n'est pas à même de répondre à ses besoins.

Conformément à l’article 35 de l’arrêté 2014/152, le montant total de l’intervention complémentaire visé sous ce point 1.10 est plafonné à 10.000 euros par période de cinq ans.

1.11. Sans préjudice de dispositions contraires figurant dans les points qui suivent, un renouvellement anticipé du matériel repris dans la présente liste peut être accordé dans l’une des situations suivantes :

- soit lorsque le matériel visé ne répond plus aux besoins spécifiques de la personne.
Dans ce cas, la demande d’intervention doit être accompagnée d’un rapport détaillé justifiant l’évolution de la situation de la personne ;
- soit lorsque le matériel n’est pas réparable ou que le coût de la réparation est disproportionné par rapport à celui d'un nouveau matériel équivalent. Cette condition doit être justifiée par une attestation du fournisseur établie préalablement à l’achat du nouveau matériel.

Aucun renouvellement ne peut être accordé dans les situations suivantes :

- au cours de la période couverte par une garantie : deux ans à partir de la date d’achat ou plus en cas d’extension de garantie, sauf si une attestation du vendeur prouve que le dégât matériel n’est pas couvert par la garantie ;
- durant le délai minimum mentionné s’il est établi que la cause de l’irréparabilité provient d’une négligence de l’utilisateur.

Le délai de renouvellement est incompressible en ce qui concerne les téléphones portables, les ordinateurs et les tablettes.

Les délais de renouvellement mentionnés pour certaines aides sont déterminés sur base de la date de facturation de la prestation précédente.

1.12. Si la prestation doit être remplacée ou réparée suite à un sinistre ou un vol, la nouvelle demande d’intervention doit être accompagnée d’un document probant de la compagnie d’assurance ou du procès- verbal de la police. L’intervention portera uniquement sur la part des éventuels frais supplémentaires aux montants couverts par l'assurance.

Dès lors, la personne est tenue de prendre les dispositions nécessaires en matière d’assurance et d’en fournir la preuve. A défaut, le Service PHARE n’accordera aucune intervention.

Ce point n'est pas d'application pour le point 4.5 de la liste (adaptation d'une voiture) : si le véhicule doit être réparé ou remplacé à la suite d'un sinistre ou d'un vol, aucune intervention ne pourra être accordée.

1.13. Conformément à l’article 22, alinéa 1er de l’arrêté 2014/152, les pièces justificatives doivent être introduites auprès du Service PHARE, à peine de forclusion, dans un délai de 6 mois qui suit l’exécution des prestations ou des dépenses couvertes par l’intervention. Pour les interventions relatives aux « Produits absorbants pour incontinence » visées au point 3 de la présente annexe, nonobstant ce délai de 6 mois, les pièces doivent être introduites au plus tard le 5 janvier de l’année suivant l’exercice concerné.

1.14. Lorsqu’une intervention est sollicitée dans le cadre d’une activité professionnelle rémunérée, d’un contrat d’adaptation professionnelle ou dans le cadre d’une formation professionnelle organisée par un organisme de formation, il sera fait application des dispositions de l’arrêté 2014/152, en sa section 8.

Conformément à l’article 83 de l’arrêté 2014/152, l’adaptation du poste de travail est destinée :
- aux travailleurs handicapés et à leur employeur, du secteur privé ou du secteur public, y compris les travailleurs et employeurs des entreprises de travail adapté ;
- aux travailleurs handicapés indépendants à titre principal ;

- aux stagiaires et à leur entreprise formatrice dans le cadre du contrat d’adaptation professionnelle ;

- aux stagiaires et à leur organisme de formation dans le cadre d’une formation professionnelle.

L’adaptation du poste de travail n’est pas accordée :

- dans le cadre d’un stage découverte
- dans le cadre d’activités de volontariat
- aux personnes soumises à l’obligation scolaire.

Conformément à l’article 85 de l’arrêté 2014/152, la demande d’intervention est introduite de manière conjointe par la personne handicapée et l’employeur, l’entreprise formatrice, l’entreprise de travail adapté ou l’organisme de formation professionnelle au moyen du formulaire établi par le Service PHARE.

Conformément aux articles 84, 86, 87 et 89 de l’arrêté 2014/152, l’intervention du Service PHARE est accordée sur base des principes suivants :
- le Service PHARE intervient uniquement pour le poste de travail principal ;
- lorsque du matériel transportable léger existe sur le marché, l’octroi d’une intervention pour du matériel transportable léger est privilégié pour permettre l’utilisation du matériel en télétravail le cas échéant (ex : ordinateur portable) ;

- l'intervention ne vise que la partie des frais qui constituent une dépense supplémentaire par rapport à ceux encourus par une personne valide dans des circonstances identiques ;
- l’intervention n’est octroyée que si la dépense ne peut être supportée par un autre pouvoir public ;
- l’intervention n'est octroyée que si elle est nécessaire à l'inclusion de la personne handicapée ;

- elle est déterminée en fonction des besoins de la personne handicapée et du caractère raisonnable (coût, efficacité, absence d’initiatives moins onéreuses et investissement dans le temps) des aménagements demandés.

Conformément à l’article 88, § 3 de l’arrêté 2014/152, la personne handicapée est tenue de restituer le matériel transportable léger et le matériel transportable lourd à la fin de l’emploi, du contrat d’adaptation professionnelle ou de la formation professionnelle, sauf si elle démontre - dans un délai de 6 mois à dater de ce terme - que ce matériel lui est nécessaire dans le cadre d’une nouvelle occupation, d’un nouveau stage ou d’une nouvelle formation professionnelle.

Le matériel doit être restitué à un service d’appui technique ou à un organisme agréé par la Commission communautaire française dans le cadre de l’aide aux personnes handicapées.