Offre emploiOffre d’emploi : Secrétaire de direction (H/F)

  • Offre d’emploi : Secrétaire de direction (H/F)
Le CAWaB est un collectif qui rassemble 21 associations, et qui a pour mission de défendre et
promouvoir l’accessibilité pour tous. Les actions du Collectif sont coordonnées par une équipe de
deux personnes actives à Bruxelles et en Wallonie.
Nous avons de nombreux projets en cours et à venir et cherchons donc à renforcer l'équipe pour
nous aider à réaliser ceux-ci au mieux avec l'aide d'un(e) secrétaire de direction, qui sera en charge
de la gestion quotidienne administrative et financière de l’asbl.
Si vous connaissez bien le fonctionnement d’une association (ses instances, les demandes et
justifications de subventions,... si vous avez un intérêt pour l'accessibilité, la mobilité, le handicap,... si
vous êtes autonome et (très) bien organisé(e) ; si vous avez une parfaite maitrise du français écrit...
vous êtes exactement la personne que nous cherchons !
Le/la secrétaire de direction sera un soutien à la gestion administrative et financière quotidienne de
l'asbl. Il/Elle aura entre autres pour mission :
• Accueil de première ligne : mails, téléphone et courriers
• Réunions et projets : Il/elle participera aux échanges et aux réunions et garantira le suivi des
projets de l’association : Gestion de l'agenda de l'association, rédaction des ordres du jour

des réunions de travail, des conseils d’administration, des Assemblées Générales, et Procès-
Verbaux de ces différentes réunions.

• Courriers et documents : rédaction des courriers sortant et traitement du courrier entrant et
des documents officiels de l’association
• Subventions et recherche de fonds : Rédiger des demandes et justification des dossiers de
subvention, appels à projets, ...
• Gestion associative : il/elle sera le garant de la gestion administrative de l’asbl et participera
à son développement : publications au moniteur, envoi des comptes annuels, diffusion du
rapport d’activité aux pouvoirs subsidiant et partenaires, suivi des cotisations des
membres,...
• Gestion des ressources humaines : relais avec le secrétariat social (Déclaration des
prestations,...), encodage chèques-repas, relais avec les pouvoirs subsidiant les emplois,..
• Comptabilité : préparation des pièces pour la comptable (externe), encodage des payements,
suivi des payements entrants, facturation, suivi du budget...
• Logistique: achats de fournitures et matériel de bureau, réservation des salles de réunion et
du catering, ...
Profil recherché :
• Une expérience de 2 ans ou plus dans une fonction similaire dans une asbl est souhaitée
• Facilités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Office, Internet,..)
• Bonne organisation, rigueur et esprit de synthèse
• Autonomie et proactivité
• Facilités relationnelles et communicationnelles
• Une expérience du secteur accessibilité, mobilité ou handicap constitue un atout

Infos pratiques et conditions :
• Envoi des candidatures avant le 14 juillet (lettre de motivation et CV) par email à l'adresse
job@cawab.be
• Entretiens mi-août, pour commencer début septembre.
• Lieu de travail : Evere et/ou Namur (les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité
réduite)
• Chèques-repas
• Temps plein de préférence, temps partiel possible
• Intervention dans les déplacements domicile-travail
• Salaire conforme à la CP 329.02 barème 4.1
• Etre aux conditions APE le jour de l'engagement